Banyak pekerja di Bandung memutuskan kuliah lagi setelah beberapa tahun bekerja. Ada yang ingin naik jabatan, ada yang ingin pindah bidang, ada juga yang sekadar ingin menyelesaikan cita-cita lama. Masalahnya, kuliah sambil kerja jarang berjalan mulus kalau kantor tidak tahu rencanamu sejak awal.
Atasan yang kaget tiba-tiba melihat kamu selalu pulang tepat waktu setiap Selasa dan Kamis bisa salah paham. Sebaliknya, atasan yang sudah diajak bicara sebelum kamu mendaftar biasanya lebih mudah memberi kelonggaran. Tulisan ini membahas cara menyiapkan obrolan itu, dari riset kecil sampai kesepakatan tertulis.
Kenapa Kantor Perlu Tahu Sebelum Kamu Mendaftar
Kelas karyawan di Bandung umumnya digelar malam hari atau akhir pekan. Jadwal ini terlihat aman, tetapi kenyataannya sering bertabrakan dengan lembur, rapat sore, dinas luar kota, atau sif yang berubah. Jika kantor tahu dari awal, mereka bisa mempertimbangkan jadwalmu saat menyusun pembagian kerja.
Ada alasan lain yang lebih mendasar. Undang-undang ketenagakerjaan menyebut setiap tenaga kerja berhak mengembangkan kompetensi kerjanya, dan pengusaha ikut bertanggung jawab atas pengembangan kompetensi pekerjanya melalui pelatihan kerja. Kamu bisa membaca ketentuan ini di UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Aturan ini memang tidak mewajibkan kantor membiayai kuliah atau memberi izin pulang cepat, tetapi menunjukkan bahwa niat belajar adalah hal yang wajar dibicarakan dengan perusahaan.
Siapkan Bahan Sebelum Bicara dengan Atasan
Jangan datang hanya dengan kalimat “Pak, saya mau kuliah.” Atasan akan langsung memikirkan risikonya bagi tim. Bawa informasi yang menjawab kekhawatiran itu.
- Nama kampus dan program studi. Pastikan program itu terdaftar dan statusnya aktif. Kamu bisa mengeceknya di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebelum membayar biaya pendaftaran.
- Jadwal kuliah per minggu. Tulis hari, jam mulai, dan perkiraan waktu tempuh dari kantor ke kampus. Jarak Dago ke Soekarno-Hatta pada jam pulang kerja tentu berbeda dengan jarak di siang hari.
- Lama studi. Sebutkan berapa semester yang kamu rencanakan dan kapan masa ujian biasanya berlangsung.
- Hubungan dengan pekerjaan. Jelaskan mata kuliah atau keterampilan yang bisa langsung dipakai di tim, misalnya akuntansi biaya untuk staf keuangan atau manajemen rantai pasok untuk staf gudang.
Cara Membuka Percakapan yang Tidak Membuat Atasan Waswas
Pilih waktu yang tenang, misalnya setelah rapat mingguan selesai atau saat evaluasi kinerja. Hindari membahasnya ketika tim sedang dikejar tenggat.
Mulailah dari komitmen pada pekerjaan, baru masuk ke rencana kuliah. Contohnya: “Saya ingin tetap menyelesaikan target bulanan seperti biasa. Tahun depan saya berencana ikut kelas karyawan dua malam per minggu, dan saya ingin memastikan jadwalnya tidak mengganggu tim.” Kalimat seperti ini menunjukkan bahwa kamu sudah memikirkan dampaknya, bukan sekadar meminta kelonggaran.
Setelah itu, tawarkan solusi sebelum atasan bertanya. Misalnya kamu bersedia datang lebih pagi pada hari kuliah, menukar jadwal lembur ke hari lain, atau menyelesaikan laporan rutin lebih awal.
Bentuk Dukungan yang Bisa Kamu Minta
Dukungan kantor tidak selalu berupa uang. Untuk pekerja yang baru mulai, bentuk berikut sering lebih realistis:
- Jadwal sif atau lembur yang tidak jatuh pada malam kuliah.
- Izin pulang tepat waktu pada hari tertentu, dengan jam kerja yang tetap terpenuhi.
- Cuti pada masa ujian akhir semester, yang diajukan jauh hari.
- Kesempatan memakai tugas kantor sebagai bahan studi kasus atau skripsi, tentu dengan izin dan tanpa membuka data rahasia.
- Bantuan biaya sebagian, jika perusahaan punya program pengembangan karyawan.
Tanyakan juga ke bagian HRD apakah ada kebijakan tertulis soal karyawan yang kuliah. Beberapa perusahaan meminta ikatan dinas bila ikut membiayai kuliah. Baca syaratnya dengan teliti, termasuk berapa lama kamu wajib bekerja setelah lulus dan apa konsekuensinya jika keluar lebih cepat.
Catat Kesepakatan dan Jaga Kepercayaan
Kesepakatan lisan mudah terlupa, apalagi jika atasanmu pindah divisi. Setelah obrolan selesai, kirim ringkasan singkat lewat surel atau pesan resmi kantor. Cukup tulis poin yang disepakati, seperti hari kuliah, jam pulang, dan rencana cuti saat ujian.
Lalu buktikan bahwa kesepakatan itu tidak merugikan tim. Selesaikan pekerjaan sebelum jam pulang pada hari kuliah, kabari lebih awal jika ada jadwal kampus yang berubah, dan jangan memakai alasan kuliah untuk menunda tugas. Kepercayaan yang terjaga membuat atasan lebih mudah membantu ketika kamu butuh kelonggaran tambahan, misalnya saat menyusun tugas akhir.
Kalau Kantor Belum Bisa Mendukung
Tidak semua tempat kerja bisa memberi kelonggaran, terutama yang memakai sif bergilir ketat. Jika jawabannya belum, jangan langsung menyerah. Cari kampus yang menawarkan kelas Sabtu-Minggu, atau pertimbangkan program pembelajaran jarak jauh yang jadwalnya lebih fleksibel. Kamu juga bisa menunda satu semester sambil menabung dan menata ulang rutinitas.
Yang penting, keputusan kuliah sambil kerja diambil dengan mata terbuka. Rencana yang dibicarakan sejak awal jauh lebih ringan dijalani daripada rencana yang disembunyikan lalu ketahuan di tengah jalan.